Dropbox: la solució ideal per a l'emmagatzematge online

Alguna vegada us heu trobat que necessiteu un lloc a Internet per posar tot tipus de documents per tal de consultar-los des de qualsevol ordinador? O encara millor, que els documents que hi ha en un ordinador, automàticament apareguin en un altre ordinador? I que a sobre sigui gratis?

 

Doncs tot això ho fa Dropbox, que no és més que un espai a Internet on podem desar tots els documents que volguem, però amb l'avantatge que es sincronitza automàticament amb el contingut del nostre ordinador.

Què vol dir això de sincronitzar? Molt fàcil: nosaltres al nostre ordinador tenim una carpeta específica per al Dropbox, i quan posem un document en aquella carpeta, automàticament i sense que nosaltres haguem de fer res, aquell document apareix al nostre espai de Dropbox d'Internet (sempre que tinguem connexió a Internet, és clar). Si esborrem alguna cosa, tant del nostre ordinador, com del nostre espai a Internet, automàticament també s'esborra a l'altre lloc. Va sincronitzat. Fàcil, no?

Més avantatges:

• Podem enllaçar diversos ordinadors amb el nostre espai de Dropbox, com per exemple el nostre portàtil i el nostre ordinador de casa o el del treball. Això vol dir que si estem estem a l'oficina, i passem uns quants documents a la carpeta Dropbox de l'ordinador de la feina, aquestos documents apareixeran automàticament a la carpeta Dropbox de l'ordinador de casa en el moment en el què el posem en marxa. Veus què bé!
• També podem consultar i actualitzar els continguts des de la pàgina de Dropbox, de manera que si no tenim l'ordinador a mà i necessitem urgentment un document, només ens caldrà un ordinador amb connexió a Internet per tal de modificar els continguts del nostre espai. Seria una cosa semblant a consultar el nostre correu electrònic a través de la pàgina del nostre correu (webmail).
• Si accidentalment o no, esborrem un document de la carpeta Dropbox, a Internet tenim una còpia de seguretat de tots els documents que hem anat esborrant, com si fos un Time Machine de Mac. Això és genial!
• També tenim la possibilitat de compartir amb els demés només una part del nostre espai Dropbox (una o diverses carpetes del nostre espai), però això encara no ho he provat, i no us en puc dir res més.
• A sobre, funciona amb Windows, Linux, Mac i iPhone. Ara sí que ningú pot treure excuses per no utilitzar-lo.

Però com que al món no hi ha res perfecte, Dropbox també presenta alguns problemes:

• Està en anglès, però s'entén tot molt bé.
• La versió gratuïta només té una capacitat de 2 GB (si pagues et donen més capacitat). Per a emmagatzemar documents típics d'oficina (textos, fulls de càlcul, algunes imatges, …) hi ha més que suficient, però si ens dediquem a posar moltes fotos o moltes cançons, segur que l'omplim bastant ràpid.

A continuació un vídeo on s’explica una mica tot plegat. Està en anglès però s’entèn molt bé:

 

Si ho voleu provar, us podeu informar, crear un compte, descarregar el programa i començar a treballar des de la web de Dropbox.

Jo porto uns dies amb aquest invent i n'estic encantat, encara que quan realment l'utilitzaré serà a la feina.

Espero que també us serveixi!